اين منوي براي ارسال نمودن پست الكترونيكي( Email)استفاده ميشود.
مينوي Mailing داراي محتويات ذيل است:
Create
Start Mail Merge
Write & Insert Fields
Review Result
Finish
.۱ Create :
a . Envelopes (افكت خط):
با استفاده از اين آپشن ميتوانيم يك پاكت خط براي ارسال نامه ها درست كنيم.
در Envelopes )پاكت خط( دو نوع آدرس داريم كه عبارت از :
i . Delivery Address : عبارت از آدرس گيرنده ميباشد يعني به شخص كه ميخواهيم نامه را ارسال كنيم.
منوي References شامل محتويات هاي ذيل ميباشد:
Table of Contents
Footnotes
Citations & Bibliography
Captions
Index
Table of Authorities
۱٫ Table Of Contents :
اين آپشن براي بدست آوردن ليست محتويات استفاده ميشود. يعني توسط اين آپشن ميتوانيم از محتويات سند ما يك ليست درست كنيم.
a . More Table of Contents From Office.com : توسط اين گزينه ميتوانيم ليست هاي آماده شده را از اينترنت دانلود كنيم.
b . Custom Table Of Contents :
توسط اين آپشن ميتوانيم به دلخواه خود ما يك ليست درست كنيم.
i . Show Page Numbers :
توسط اين آپشن ميتوانيم تعيين كنيم كه در ليست ما شماره صفحات را نشان دهد و يا خير.
ii . Right Align Page Number :
منو Page Layout : اين منو بيشتر در تنظيمات صفحه سهم ميگيرد مانند نوعيت صفحه ،حاشيه ها و امثال اينها.
منو Page Layout شامل محتويات ذيل است ها ي ذيل است .
Page Setup
Paragraph
Arrange
.۱ Page Setup :
Margin : توسط اين آپشن ميتوانيم حاشيه صفحات را تعيين كنيم .
حاشيه عبارت از همان فاصله است كه متن از اصل صفحه دارد.
در آپشن Margin حاشيه ها از قبل درست شده كه با كليك نمودن بالاي آن حاشيهبالاي صفحات ما تطبيق ميشود.
منوي Design در پرو گرام ورد شامل آپشن ها ي ذيل مي باشد.
Document Formatting
Page Background
.۱ Document Formatting :
a . Themes :در اين جا Themes هاي است كه از قبل درست شده اند.
Themes عبارت از مجموعه يكجا شده Font, Font Color, Font Size ميباشد كه تمام اينها
يكجا شده و با كليك نمودن بالاي آن در سند ما تطبيق ميشود.
b . Colors : در اينجا ما رنگ متن را انتخاب ميكنيم.
c . Fonts : در اينجا ما نوع يا شكل متن ما را انتخاب ميكنم.
d . Paragraph Spacing : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم تعيين كنيم كه هر پاراگراف
ار همديگر چقدر فاصله داشته باشد.
e . Effects : در اينجا تعيين ميكنيم كه وقتي ما شكلي را سند ما درج كرديم كدام
افكت بالاي آن تطبيق شود.
f . Set as Default : هر گاه ما رنگ فونت ، فونت يك Themes را تغيير بدهيم توسط اين
آپشن ميتوانيم آنرا به طور دايمي ذخيره كنيم.
۱٫ Adjust :
۱٫ Remove Background : هر گاه خواسته باشيم عقب يك تصوير را از بين ببريم از اين آپشن استفاده مي كنيم.
۲٫ Correction :توسط اين آپشن ميتوانيم اندازه روشني تصوير را تعيين كنيم.
۳٫ Color :توسط اين آپشن ميتوانيم رنگ تصوير را تغيير بدهيم.
۴٫ Artistic Effect :در اين جا بعضي Effect هاي است كه ميتوانيم با كليك نمودن بالاي آن آنرا تطبيق كنيم.
۵٫ Compress Picture : توسط اين آپشن ميتوانيم تصوير ما را فشرده نمايم يعني اگر سايز تصوير زياد باشد با اين امكان ميتوانيم آنرا كم كنيم.
۶٫ Change Picture : هر گاه بخواهيم تصوير خود را به تصوير ديگري تبديل كنيم از اين آپشن استفاده ميكنيم.
۷٫Reset Picture : هر گاه تصوير خود را Edit كرده باشيم توسط اين آپشن ميتوانيم آنرا دوباره حالت اولش بياوريم.
۸٫ Reset Picture And Size : هر گاه ما تصوير خور را Edit كرده باشيم و هم اندازه آنرا تغيير داده باشيم با كليك نمودن بالاي اين آپشن تصوير ما به حالت اول بر ميگرداند.
با كليك نمودن بالاي منو Insert در قسمت Toolbar اش گزينه هاي ذيل ظاهر
ميگردد.
Pages
Tables
Illustrations
Apps
Media
Links
Commands
Header & Footer
Text
Symbols
Pages
۱٫Cover Page : با استفاده از اين گزينه مي توانيم برا ي سند يا كتاب هاي خود پوش هاي انتخاب نماييم كه اين پوش از قبل در پرو گرام ورد ديزاين شده است.
۲٫Blank Page : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم صفحه خالي درج كنيم.
۳٫ Page Break : براي رفتن به صفحه بعدي استفاده ميشود يعني اگر ما در نصف صفحه رسيده باشيم و بخواهيم به صفحه بعدي برويم از Page Break استفاده ميكنيم.
منو HOME :
با كليك نمودن بالاي منو Home گزينه هاي ذيل براي شما ظاهر ميشود كه با استفاده از آن ها ميتوانيم كارهاي مختلف و مهم را انجام بدهيم.
Clipboard
Font
Paragraph
Style
Editing
۱٫ Clipboard :
Cut : توسط اين كمند ميتوانيم متن انتخاب شده را قطع نموده و به جاي ديگر انتقال بدهيم البته متن قطع شده در Clipboard ذخيره ميشود.
Copy : توسط اين كمند ميتوانيم متن انتخاب شده را كاپي يا هم شكل آنرا بگيريم و البته متن كاپي شده نيز در Clipboard ذخيره ميشود.
Format Painter : هر گاه بخواهيم فارمت يك متن را انتقال بدهيم از اين آپشن استفاده ميكنيم و البته متن كه ميخواهيم فارمت آنرا انتقال بدهيم اولا آنرا انتخاب نموده و بعدا Format Painter را كليك مي كنيم و بعدا متن را ميخواهيم فارمت به انتقال كند انتخاب ميكنيم.
Past : براي چسپاندن متن كه قبلا انتخاب شده استفاده ميشود يعني عمل Cut و Copy ما را نشان ميدهد.