آموزش مينوي Mailing در آفيس ورد

iii . Add Electronic Postage : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم Postage (شماره پوستي) را از طريق اينترنت به نامه هاي ما اضافه كنيم.

iv . Omit : هرگاه اين آپشن را فعال كنيم آدرس شخص فرستنده از بين ميرود.

v . Add To Document : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم نامه را كه درست كرديم به صفحه خود درج كنيم.

b . Labels :

با استفاده از اين آپشن ميتوانيم ليبل درست كنيم، ليبل ورق هاي كوچك ميباشد

كه بيشتر براي نوشتن آدرس ، معلومات كوتاه و ديگر مقاصد استفاده ميشود.

i . Full Page Of The same Label : هرگاه اين آپشن را انتخاب كنيم Label ما را در يك صفحه چاپ ميكند.

ii . Single Label : هرگاه اين آپشن را انتخاب كنيم در يك صفحه ما چندين ليبل را چاپ ميكند البته تعداد آنرا ميتوانيم خود ما تعيين كنيم

۲ Start Mail Merge :

a . Start Mail Merge :

با استفاده از اين آپشن ميتوانيم نامه ها و يا سند ها را به شكل ايميل تهيه و آماده ارسال كردن كنيم.

آپشن Start Mail Merge دارا ي گزينه هاي ذيل ميباشد.

Letters

E-Mail Massage

Envelopes

Label

Directory

Normal Word Document

Step-by-step Mail Merge Wizard

البته از آپشن هاي بالا آپشن Letters و Envelopes را قبلا مطالعه كرديم.

ناگفته نبايد گذاشت كه تمام آپشن هاي بالا در Step-by-Step Mail Merge Wizard گنجانيده شده است.

b . Select Recipients :

i . Type a New List : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم فهرست از گيرنده گان را تهيه نماييم كه به آنها ميخواهيم نامه را ارسال كنيم .

ii . Use an Existing List : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم به سرور وصل شويم و از آنجا ليست مورد نظر ما را در سند خود درج كنيم.

iii . Choose From Outlook Contacts : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم معلومات اشخاص كه در برنامه Outlook با آنها به تماس هستيم درج كنيم.

c . Edit Recipients List :

با استفاده از اين آپشن ميتوانيم ليست را كه درست كرديم در آن تغييرات بياوريم.

.۳ Write and Insert Fields :

a . Highlight Merge Fields : اين آپشن قسمت ها ي كه در نامه تغييرات آورده شده Highlight ميسازد.

b . Address Block :اين آپشن به نامه ها آدرس علاوه ميكند.

c . Greeting Line :با استفاده از اين آپشن ميتوانيم به نامه ها يك سطر احوالپرسي علاوه كنيم.

d . Insert Merge Field : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم به از ليست كه قبلا درست كرده بوديم معلومات در مورد يك شخص را درج كنيم.

e . Rules : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم يك قانون را در نامه در ج كنيم.

f . Match Field : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم كه يك فيلد را با فيلد ديگري مقايسه كنيم.

g . Update Labels : هرگاه Label درست كرده باشيم با استفاده از اين آپشن ميتوانيم

ليبل را Update يا تغييرات جديد كه در منبع آورديم بالاي ليبل هم تطبيق كنيم.

.۴ Preview Results :

a . Preview Results : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم نتيجه معلومات را كه ما در فيلد قبلا نوشته كرده بوديم ببينيم.

b . Next Record, Previous Record : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم به Record هاي بعدي يا قبلي برويم.

c . Find Recipient : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم شخص مورد نظر را كه قبلا در ليست درج كرده بوديم دريافت كنيم.

d . Check For Errors : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم كه مشكلات نامه را قبل از ارسال كردن چك كنيم.

.۵ Finish & Merge : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم به كارهاي ما كه در قسمت

Mailing انجام داديم خاتمه ببخشيم يعني ميتوانيم آنرا چاپ كنيم و يا آنرا ارسال كنيم .