براي ايجاد رمز بر روي فايل خودتان در سربرگ File به بخش Info برويد و سپس در زبانه ايكون Protect Document گزينه دوم را برگزينيد و بعد از آن به ترتيب در كارد باز شده رمز را وارد و Ok و بار ديگر در كادر بعدي دوباره رمز را وارد و Ok حذفش چگونه هست؟
هرگاه هم كه خواستيد رمز فايل خود را برداريد همين مراحل را طي كنيد و اينك جاي مرز را پاك كرده و هيچ رمزي را قرار ندهيد و در آخر Ok.
در صورتي كه نياز باشد كلمه اي را با كلمه ديگر در كل سند word جايگزين كنيد مي توانيد از گزينه Replace از بخش Editing استفاده كنيد.در اين صورت پنجره اي همانند شكل زير باز مي شود كه در بخش Find what عبارت مورد جستجو و در بخش Replace with عبارت جايگزين را تايپ كنيد. سپس گزينه Replace را كليك كنيد، در اينصورت واژه جديد جايگزين واژه قبل خواهد شد.
از اين روش براي ويرايش متن (حذف فاصله هاي اضافي بين كلمات، نيم فاصله و …) نيز استفاده مي شود.
همان‌طور كه مي‌دانيد در زبان انگليسي دو نوع حروف كوچك و بزرگ وجود دارد. حال فرض كنيد در محيط نرم‌افزار Microsoft Word متني در اختيار داريد كه تمامي حروف آن كوچك است و قصد داريد كه تمامي اين حروف را به صورت خودكار به حروف بزرگ تبديل كنيد. و يا عكس اين موضوع، يعني مي‌خواهيد حروف بزرگ را به حروف كوچك كنيد. حتي ممكن است بخواهيد تنها حرف اول هر كلمه را به حرف بزرگ تبديل كنيد. جالب است بدانيد در Word مي‌توانيد به آساني اين كار را انجام دهيد. در اين ترفند نحوه‌ي انجام اين كار را براي شما بازگو مي‌نماييم.
بدين منظور:
ابتدا قسمتي از متن كه قصد تغيير حروف آن را داريد را انتخاب كنيد (Highlight).
اكنون كليدهاي تركيبي Shift+F3 را فشار دهيد.
خواهيد ديد كه بسته به متن انتخابي، حروف كوچك به بزرگ و يا بالعكس تبديل مي‌شود. و يا حروف ابتداي هر واژه بزرگ مي‌شود.
همچنين با فشردن مجدد اين كليدهاي تركيبي، شاهد تغيير مجدد حروف متن انتخابي خواهيد بود.
برخي قابليت هاي نرم افزار Word براي متون انگليسي
● روش تايپ اعداد با فونت فارسي در word:
با تنظيمي كه در زير مي آيد مي توانيد اعداد را در ميكروسافت ورد به صورت فارسي تايپ كنيد. البته معمولا من خودم اعداد را با همون فونت هاي انگليسي تايپ مي كنم و ديدم كه اكثر دوستانم هم اين كار رو انجام مي دهند. دليل عدم استفاده از فونت هاي فارسي براي اعداد اين است كه بعضي مواقع در نوشتن صفحات وب تداخل پيش مي آيد. چون اين فونت هاي اعداد به ظاهر فارسي در واقع فونت هاي عربي هستند.
تبديل كردن يك فايل Word به عكس كار بسيار ساده اي است كه معمولا ما براي استفاده از فايل هاي Word به عنوان Background دسكتاپ يا ارسال كردن و آپلود كردن آن در اينترنت استفاده مي كنيم ، همچنين شما مي توانيد از فايل تبديل شده به عكس به عنوان يك آرشيو عكس از جملات يا متن هاي مختلف استفاده كنيد. اينكار براحتي در سيستم عامل ويندوز به روش هاي زير قابل انجام است كه امروز در انجمن تخصصي فناوري اطلاعات ايران در همين خصوص صحبت خواهيم كرد.