اين منوي براي ارسال نمودن پست الكترونيكي( Email)استفاده ميشود.
مينوي Mailing داراي محتويات ذيل است:
Create
Start Mail Merge
Write & Insert Fields
Review Result
Finish
.۱ Create :
a . Envelopes (افكت خط):
با استفاده از اين آپشن ميتوانيم يك پاكت خط براي ارسال نامه ها درست كنيم.
در Envelopes )پاكت خط( دو نوع آدرس داريم كه عبارت از :
i . Delivery Address : عبارت از آدرس گيرنده ميباشد يعني به شخص كه ميخواهيم نامه را ارسال كنيم.

منوي References شامل محتويات هاي ذيل ميباشد:
Table of Contents
Footnotes
Citations & Bibliography
Captions
Index
Table of Authorities
 ۱٫ Table Of Contents :
اين آپشن براي بدست آوردن ليست محتويات استفاده ميشود. يعني توسط اين آپشن ميتوانيم از محتويات سند ما يك ليست درست كنيم.
a . More Table of Contents From Office.com : توسط اين گزينه ميتوانيم ليست هاي آماده شده را از اينترنت دانلود كنيم.
b . Custom Table Of Contents :
توسط اين آپشن ميتوانيم به دلخواه خود ما يك ليست درست كنيم.
i . Show Page Numbers :
توسط اين آپشن ميتوانيم تعيين كنيم كه در ليست ما شماره صفحات را نشان دهد و يا خير.
ii . Right Align Page Number :

منو Page Layout : اين منو بيشتر در تنظيمات صفحه سهم ميگيرد مانند نوعيت صفحه ،حاشيه ها و امثال اينها.
منو Page Layout شامل محتويات ذيل است ها ي ذيل است .
Page Setup
Paragraph
Arrange

.۱ Page Setup :
Margin : توسط اين آپشن ميتوانيم حاشيه صفحات را تعيين كنيم .
حاشيه عبارت از همان فاصله است كه متن از اصل صفحه دارد.
در آپشن Margin حاشيه ها از قبل درست شده كه با كليك نمودن بالاي آن حاشيهبالاي صفحات ما تطبيق ميشود.

منوي Design در پرو گرام ورد شامل آپشن ها ي ذيل مي باشد.
Document Formatting
Page Background
.۱ Document Formatting :
a . Themes :در اين جا Themes هاي است كه از قبل درست شده اند.
Themes عبارت از مجموعه يكجا شده Font, Font Color, Font Size ميباشد كه تمام اينها
يكجا شده و با كليك نمودن بالاي آن در سند ما تطبيق ميشود.
b . Colors : در اينجا ما رنگ متن را انتخاب ميكنيم.
c . Fonts : در اينجا ما نوع يا شكل متن ما را انتخاب ميكنم.
d . Paragraph Spacing : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم تعيين كنيم كه هر پاراگراف
ار همديگر چقدر فاصله داشته باشد.
e . Effects : در اينجا تعيين ميكنيم كه وقتي ما شكلي را سند ما درج كرديم كدام
افكت بالاي آن تطبيق شود.
f . Set as Default : هر گاه ما رنگ فونت ، فونت يك Themes را تغيير بدهيم توسط اين
آپشن ميتوانيم آنرا به طور دايمي ذخيره كنيم.

با كليك نمودن بالاي منو Insert در قسمت Toolbar اش گزينه هاي ذيل ظاهر
ميگردد.
Pages
Tables
Illustrations
Apps
Media
Links
Commands
Header & Footer
Text
Symbols

    Pages

۱٫Cover Page : با استفاده از اين گزينه مي توانيم برا ي سند يا كتاب هاي خود پوش هاي انتخاب نماييم كه اين پوش از قبل در پرو گرام ورد ديزاين شده است.
۲٫Blank Page : با استفاده از اين آپشن ميتوانيم صفحه خالي درج كنيم.
۳٫ Page Break : براي رفتن به صفحه بعدي استفاده ميشود يعني اگر ما در نصف صفحه رسيده باشيم و بخواهيم به صفحه بعدي برويم از Page Break استفاده ميكنيم.

MS Word يا مايكروسافت ورد از جمله نرم افزارهاي بسته Office بوده كه بيشتر بخاطر نوشتن و ديزاين نمود كتاب، مجلات، اخبار، اسناد و امثال اين ها استفاده مي شود.
پرو گرام ورد با داشتن شكل زيبا و مناسب به آساني ميتوانيم اسناد ما را ديزاين نمايم و همچنان پرو گرام ورد به شكل خودكار اشتباهات جزيي را رفع نموده و از لحاظ انشاء و گرامر آنرا برسي و اصلاح مينمايد.
مايكروسافت ورد از جمله پرو گرام هاي موثر است كه استفاده كنند گان زيادي دارد ، اين مبحث يك رهنما در مورد اساسا ت پرو گرام ورد و چگونگي ايجاد و ثبت يك سند و يا متن مي باشد.

فرض كنيد ميخواييم يك جدول ايجاد كنيم كه ممكنه چندين صفحه ادامه پيدا كنه. اگه نياز داريم كه سربرگ اون جدول با عناويني مثل: رديف، نام، آدرس، شماره تلفن و … در تمامي صفحات تكرار بشه بايد در word و Excel اعمال زير رو انجام بديم:

در نرم افزار Word:
با كليك روي سربرگ جدول، مسير زير رو دنبال مي كنيم:

Table Tools > Layout > Properties > Row

و عبارت Repeat as header row at the top of each page رو تيكدار مي كنيم.

در نرم افزار Excel:
مسير زير رو دنبال مي كنيم:

Page layout > Margins > Custom Margins > Sheet
و با كليك روي فلش قرمز رنگ كادر رو به روي عبارت Rows to repeat at top ، سطر مربوط به سربرگ جدول رو انتخاب و Enter مي كنيم.