آموزش ورد Word

برخي از  كساني كه قصد نوشتن فهرست مطالب را در متون خود دارند با اين مشكل روبرو هستند كه شماره صفحات، دقيقا در زير يكديگر قرار نمي گيرند. براي حل اين مشكل و مرتب شدن شماره صفحات زير يكديگر، به روش زير عمل مي كنيم:

1)‌ رفتن به سربرگ Home.

2) كليك‌كردن بر روي علامت پيكان درسمت راست و پايين قاب Paragraph.

3)‌ كليك كردن گزينه‌ي Tab در پايين سمت چپ پنجره‌ي باز شده.

(بطور پيش فرض عدد cm 1.27 بعنوان فاصله‌اي كه كليد Tab ايجاد مي كند، تعيين شده است. روبروي اين قسمت، قسمت خالي به نام Tab stop position وجود دارد.)

4)‌ نوشتن عدد ۱۴در همين قسمت خالي.

5) انتخاب عدد 2 داراي خط نقطه چين در پايين پنجره.

6)‌ كليك كردن گزينه‌ي Set.

7) كليك كردن گزينه ‌OK.

حال براي نوشتن فهرست، پس از نوشتن عنوان صفحه با فشردن كليد Tab در صفحه‌كليد،‌ فاصله‌ي معيني بين عنوان صفحه و شماره‌ي صفحه ايجاد مي‌شود.

براي تنظيم افقي يا عمودي بودن صفحه به روش زير عمل مي كنيم:

1)‌ انتخاب سربرگ Page Layout.

2) كليك‌كردن روي گزينه ي Orientation در قاب Page Setup.

3) انتخاب گزينه ي Portrait براي عمودي بودن صفحه.

۴)  انتخاب گزينه ي Landscape براي افقي بودن صفحه.

در هنگام ورود به برنامه، بطور پيش فرض، يك صفحه سفيد خالي وجود دارد. اما براي ايجاد صفحه‌ي جديد، ‌به روش زير عمل مي‌كنيم:

1) كليك روي دكمه Office Button.

2) كليك روي دكمه New.

3)  انتخاب Blank document از پنجره بازشده.

۴) كليك كردن گزينه ي Create.

اين مراحل را مي‌توانيم با كليدهاي‌ Ctrl+N در صفحه‌كليد انجام دهيم.

براي باز كردن فايلي كه ‌قبلا ذخيره كرده‌ايم، مراحل زير را انجام مي‌دهيم:

1) كليك روي دكمه Office Button.

2) انتخاب گزينه‌ي Open.

3) رفتن به مسير فايل ذخيره شده.

4) انتخاب فايل موردنظر.

5) كليك بر روي گزينه‌ي Open.

مراحل 1‌و‌2‌ را مي‌توانيم باكليدهاي Ctrl+ O در‌صفحه‌كليد،‌انجام دهيم.

به‌ جاي مراحل 4 و 5 مي‌توانيم بر‌ روي فايل موردنظر دوبار كليك كنيم.

پس از پايان كار،‌اگر بخواهيم بدون خروج از برنامه Word ،‌ فقط از فايل جاري خارج شويم، بدين ترتيب عمل مي‌كنيم:

1) كليك روي دكمه Office Button.

2) كليك بر روي گزينه‌ي Close.

3) ذخيره‌ي تغييرات در صورت ظاهرشدن پيام Save.

به جاي مراحل 1و2، مي‌توانيم كليدهاي Ctrl+W را بفشاريم.

چنانچه بخواهيم به طور كلي از برنامه‌ي Word خارج شويم، بدين ترتيب عمل مي‌كنيم:

1) كليك روي دكمه Office Button.

2) كليك بر روي گزينه‌ي Exit Word.

3) ذخيره‌ي تغيييرات در صورت ظاهرشدن پيام Save.

به جاي مراحل 1و2، مي‌توانيم كليدهاي Alt+F4 را بفشاريم.

- براي قراردادن فاصله بين‌كلمات، از ‌كليد Space (بزرگترين‌كليد در صفحه‌كليد) استفاده مي‌كنيم.

- از كليد Backspace براي پاك كردن متن پشت مكان‌نما(به‌طرف عقب) استفاده مي‌كنيم.

- از كليد Delete براي پاك كردن متن جلوي مكان‌نما(به‌طرف جلو) استفاده مي‌كنيم.

- در هنگام تايپ متن، وقتي كه مكان‌نما به انتهاي سطر مي‌رسد،‌ به طور خودكار به سطر پايين منتقل مي‌شود.