ابزار كار: Format Painter
گاهي اوقات، وقتي رو صرف تنظيمات فونت و سايز و فاصله سطر از بالا و پايين و كنار صفحه و ... رو روي يه پاراگرافي انجام مي ديم.
حالا اگه چند تا پاراگراف ديگه رو هم بخوايم فرمتشو مثل اين پاراگراف كنيم، بايد:

1) مكان نما رو روي پاراگرافي كه تنظيمات رو انجام داديد، قرار بديد.

2) آيكون Format Painter رو از منوي Home انتخاب كنيد.

3) پاراگرافي كه مي‌خواهيد فرمت قبلي روي اون پياده بشه، با ماوس انتخاب كنيد.

 براي حرفه‌اي‌ها: همچنين مي‌تونيد با دو بار كليك كردن روي Format Painter، اين كار رو روي چند پاراگراف مختلف، جدا جدا انجام بديد.

نكاتي در مورد word
رنگ و خميده نوشتن در مايكروسافت ورد :
براي پر رنگ كردن Bold و خميده نوشتن Italic كلمات در مايكروسافت ورد راههاي فراواني مانند Ctrl B و Ctrl I وجود دارد. ساده ترين روش پر رنگ نوشتن كلمات و جملات تايپ علامت ستاره (شيفت و عدد 8) بدون فاصله دقيقاً در ابتداي كلمه و جمله و تايپ مجدد و بدون فاصله آن در انتهاي جمله است. خميده كردن كلمات هم با قرار دادن علامت خط تيره (شيفت و علامت منها) در اول و آخر كلمات انجام ميشود.

هميشه پس از نصب نرم افزار Word 2007، بهتر است ابتدا برخي از گزينه‌هاي پيش فرض نرم افزار را تغيير دهيم. يكي از اين گزينه‌ها، زبان درج اعداد در متن است.گاهي مي‌بينيم كه در متون‌فارسي، ‌اعداد بصورت انگليسي درج مي‌شوند. براي حل اين مشكل، مراحل زير را انجام مي‌دهيم:

۱) كليك كردن‌دكمه ‌Office Button‌ در قسمت چپ بالاي صفحه‌.

2)‌ انتخاب گزينه‌ي Word Options در پايين پنجره‌ي بازشده.

3) كليك كردن گزينه‌ي Advance.

4)‌ رفتن‌به‌بخش ‌Show document content درسمت راست پنجره.

5) تبديل گزينه‌ي System به Context در قسمت Numeral.

6) كليك كردن گزينه‌ي Ok.

اين كار باعث مي‌شود كه در هنگام نوشتن متن فارسي، اعداد بصورت فارسي و در هنگام نوشتن متن انگليسي، اعداد بصورت انگليسي درج شوند.

*لازم به توضيح است در برنامه Word 2010بجاي مرحله ي (۱) و (۲) بايد از سربرگ File گزينه Options را انتخاب كنيم.

گاهي در برنامه Word 2007 مي خواهيم تصويري را در جاي خاصي از متن قرار دهيم. اما با جابجا كردن تصوير، تنظيمات خطوط متن به هم مي خورد. براي رفع اين مشكل و جابجايي آزادانه تصوير در متن به روش زير عمل مي كنيم:

۱) دوبار كليك كردن روي تصوير موردنظر.

۲)‌ كليك كردن گزينه ي Text Wrapping در سربرگ Format.

۳) انتخاب گزينه ي In Front of Text از منوي باز شده.

* توجه داشته باشيد در برنامه Word 2010 به جاي گزينه ي Text Wrapping در مرحله دوم، گزينه ي

 Wrap Text وجود دارد.

دبيران محترم رياضي براي فرمول نويسي لازم است تنظيمات درج اعداد را به روش زير تغيير دهند تا

بتوانند فرمول هاي رياضي را با اعداد فارسي درج كنند:

 ) كليك كردن‌ دكمه ‌Office Button‌ در قسمت چپ بالاي صفحه‌.

2)‌ انتخاب گزينه‌ي Word Options در پايين پنجره‌ي بازشده.

3) كليك كردن گزينه‌ي Advance.

4)‌ رفتن‌به‌بخش ‌Show document content درسمت راست پنجره.

5) تبديل گزينه‌ي System به Hindi در قسمت Numeral.

6) كليك كردن گزينه‌ي Ok.

براي آموزش تصويري كليك كنيد.

براي تايپ متون عربي لازم است با كليدهاي تركيبي مخصوص اعراب گذاري آشنا باشيم. اين كليدها عبارتند از:

Shift+ A      (فتحه)

Shift+ S      (ضمه)

Shift+ D      (كسره)

Shift+ Q      (تنوين فتحه)

Shift+ W     (تنوين ضمه)

Shift+ E      (تنوين كسره)

Shift+ F      (تشديد)

Shift+ B      (أ)

Shift+ N      (إ)

Shift+ M      (ء)

Shift+Z       (ة)

Shift+V       (ؤ)

* اعراب گذاري در Word 2007 توجه داشته باشيد كه حرف (ة) در تعداد محدودي از فونت ها (مانند Arabic Style, Tahoma,Times New Roman, Arial, ...) فعال مي باشد.

برخي از  كساني كه قصد نوشتن فهرست مطالب را در متون خود دارند با اين مشكل روبرو هستند كه شماره صفحات، دقيقا در زير يكديگر قرار نمي گيرند. براي حل اين مشكل و مرتب شدن شماره صفحات زير يكديگر، به روش زير عمل مي كنيم:

1)‌ رفتن به سربرگ Home.

2) كليك‌كردن بر روي علامت پيكان درسمت راست و پايين قاب Paragraph.

3)‌ كليك كردن گزينه‌ي Tab در پايين سمت چپ پنجره‌ي باز شده.

(بطور پيش فرض عدد cm 1.27 بعنوان فاصله‌اي كه كليد Tab ايجاد مي كند، تعيين شده است. روبروي اين قسمت، قسمت خالي به نام Tab stop position وجود دارد.)

4)‌ نوشتن عدد ۱۴در همين قسمت خالي.

5) انتخاب عدد 2 داراي خط نقطه چين در پايين پنجره.

6)‌ كليك كردن گزينه‌ي Set.

7) كليك كردن گزينه ‌OK.

حال براي نوشتن فهرست، پس از نوشتن عنوان صفحه با فشردن كليد Tab در صفحه‌كليد،‌ فاصله‌ي معيني بين عنوان صفحه و شماره‌ي صفحه ايجاد مي‌شود.