يكي از مشكلاتي كه كاربران نرم افزار wordزياد با اون روبرو هستند در موقع جابجايي يك فايل word از يك سيستم به سيستم ديگه هستش كه باعث بهم خوردگي فونت نوشته هاي فايل مي شود براي جلوگيري از اين كار بايد به مسير زير رفته و تنظيمات گفته شده رو اعمال كنيد

درword 2007 روي ايكون سمت چپ بالاي صفحه word كليلك كرده و word options را انتخاب كرده و سپس روي گزينه save كليلك كنيد(درword 2003 از گزينه tools قسمت Option را يافته و كليك كنيد سپس در پنجره باز شده به دنبال گزينه SAVE بگرديد) و در بخش save ، گزينه Embed True type fonts را تيك بزنيد تا فعال شود.با انتخاب اين گزينه تمام فونت هاي بكار رفته در متن شمادر زمان ذخيره سازي به فايل چسبيده و در هر سيستمي كه آن را باز كنيدبدون هيچ به خوردگي فونتي نمايش داده مي شود . دقت كنيد كه در اين بخش گزينه اي با عنوان Do not embed common system fonts نيز وجود دارد كه در صورت انتخاب اين گزينه تمام فونت هاي پيش فرض سيستمي نيز به فايل خواهدچسبيدكه باعث افزايش حجم فايل نهايي خواهد شد.

براي وارد كردن پاورقي به مسير زير برويد

References / Insert Footnote

و براي اينكه شماره پاورقي‏هاي فارسي در ورد 2010 فارسي تايپ مي‏شه

اگر اين كار به طور اتوماتيك انجام نشد، كافي است Ctrl+A رو بزنيد و سپس Ctrl+Shift سمت راست را بزنيد.

شماره پاورقيهاي فارسي رو تو ورد 2003 چه جوري فارسي كنيم؟
بايد يدونه از شماره‌هاي مرجع كه داخل متن گذاشتيد رو كپي كنيد و به جاي عدد انگليسي داخل پاورقي paste كنيد.

شماره ها تو پاورقي كوچيكتر و بالاتر از بقيه متن پاورقي نوشته ميش
Ctrl+A بزنيد، Ctrl+= رو دوبار بزنيد.

ابزار كار: Format Painter
گاهي اوقات، وقتي رو صرف تنظيمات فونت و سايز و فاصله سطر از بالا و پايين و كنار صفحه و ... رو روي يه پاراگرافي انجام مي ديم.
حالا اگه چند تا پاراگراف ديگه رو هم بخوايم فرمتشو مثل اين پاراگراف كنيم، بايد:

1) مكان نما رو روي پاراگرافي كه تنظيمات رو انجام داديد، قرار بديد.

2) آيكون Format Painter رو از منوي Home انتخاب كنيد.

3) پاراگرافي كه مي‌خواهيد فرمت قبلي روي اون پياده بشه، با ماوس انتخاب كنيد.

 براي حرفه‌اي‌ها: همچنين مي‌تونيد با دو بار كليك كردن روي Format Painter، اين كار رو روي چند پاراگراف مختلف، جدا جدا انجام بديد.

هميشه پس از نصب نرم افزار Word 2007، بهتر است ابتدا برخي از گزينه‌هاي پيش فرض نرم افزار را تغيير دهيم. يكي از اين گزينه‌ها، زبان درج اعداد در متن است.گاهي مي‌بينيم كه در متون‌فارسي، ‌اعداد بصورت انگليسي درج مي‌شوند. براي حل اين مشكل، مراحل زير را انجام مي‌دهيم:

۱) كليك كردن‌دكمه ‌Office Button‌ در قسمت چپ بالاي صفحه‌.

2)‌ انتخاب گزينه‌ي Word Options در پايين پنجره‌ي بازشده.

3) كليك كردن گزينه‌ي Advance.

4)‌ رفتن‌به‌بخش ‌Show document content درسمت راست پنجره.

5) تبديل گزينه‌ي System به Context در قسمت Numeral.

6) كليك كردن گزينه‌ي Ok.

اين كار باعث مي‌شود كه در هنگام نوشتن متن فارسي، اعداد بصورت فارسي و در هنگام نوشتن متن انگليسي، اعداد بصورت انگليسي درج شوند.

*لازم به توضيح است در برنامه Word 2010بجاي مرحله ي (۱) و (۲) بايد از سربرگ File گزينه Options را انتخاب كنيم.

گاهي در برنامه Word 2007 مي خواهيم تصويري را در جاي خاصي از متن قرار دهيم. اما با جابجا كردن تصوير، تنظيمات خطوط متن به هم مي خورد. براي رفع اين مشكل و جابجايي آزادانه تصوير در متن به روش زير عمل مي كنيم:

۱) دوبار كليك كردن روي تصوير موردنظر.

۲)‌ كليك كردن گزينه ي Text Wrapping در سربرگ Format.

۳) انتخاب گزينه ي In Front of Text از منوي باز شده.

* توجه داشته باشيد در برنامه Word 2010 به جاي گزينه ي Text Wrapping در مرحله دوم، گزينه ي

 Wrap Text وجود دارد.

برخي از  كساني كه قصد نوشتن فهرست مطالب را در متون خود دارند با اين مشكل روبرو هستند كه شماره صفحات، دقيقا در زير يكديگر قرار نمي گيرند. براي حل اين مشكل و مرتب شدن شماره صفحات زير يكديگر، به روش زير عمل مي كنيم:

1)‌ رفتن به سربرگ Home.

2) كليك‌كردن بر روي علامت پيكان درسمت راست و پايين قاب Paragraph.

3)‌ كليك كردن گزينه‌ي Tab در پايين سمت چپ پنجره‌ي باز شده.

(بطور پيش فرض عدد cm 1.27 بعنوان فاصله‌اي كه كليد Tab ايجاد مي كند، تعيين شده است. روبروي اين قسمت، قسمت خالي به نام Tab stop position وجود دارد.)

4)‌ نوشتن عدد ۱۴در همين قسمت خالي.

5) انتخاب عدد 2 داراي خط نقطه چين در پايين پنجره.

6)‌ كليك كردن گزينه‌ي Set.

7) كليك كردن گزينه ‌OK.

حال براي نوشتن فهرست، پس از نوشتن عنوان صفحه با فشردن كليد Tab در صفحه‌كليد،‌ فاصله‌ي معيني بين عنوان صفحه و شماره‌ي صفحه ايجاد مي‌شود.

براي تنظيم افقي يا عمودي بودن صفحه به روش زير عمل مي كنيم:

1)‌ انتخاب سربرگ Page Layout.

2) كليك‌كردن روي گزينه ي Orientation در قاب Page Setup.

3) انتخاب گزينه ي Portrait براي عمودي بودن صفحه.

۴)  انتخاب گزينه ي Landscape براي افقي بودن صفحه.