آموزش ابزار و دستورات ورد

فرض كنيد ميخواييم يك جدول ايجاد كنيم كه ممكنه چندين صفحه ادامه پيدا كنه. اگه نياز داريم كه سربرگ اون جدول با عناويني مثل: رديف، نام، آدرس، شماره تلفن و … در تمامي صفحات تكرار بشه بايد در word و Excel اعمال زير رو انجام بديم:

در نرم افزار Word:
با كليك روي سربرگ جدول، مسير زير رو دنبال مي كنيم:

Table Tools > Layout > Properties > Row

و عبارت Repeat as header row at the top of each page رو تيكدار مي كنيم.

در نرم افزار Excel:
مسير زير رو دنبال مي كنيم:

Page layout > Margins > Custom Margins > Sheet
و با كليك روي فلش قرمز رنگ كادر رو به روي عبارت Rows to repeat at top ، سطر مربوط به سربرگ جدول رو انتخاب و Enter مي كنيم.

ابزار ذخيره‌ي خودكار در word. با استفاده از اين روش، نرم افزار word به صورت كاملا خودكار و بدون زحمت اضافي براي شما، هر چند دقيقه يك بار، تغييرات ايجاد شده در فايل شما را در مكاني كه شما از پيش تعيين كرده‌ايد ذخيره مي‌كند.
براي فعال‌سازي و تنظيمات مربوط به ذخيره‌ي خودكار يا Auto save طبق گام‌هاي زير اقدام بفرماييد.
ابتدا فايل خود را يك بار با گزينه‌هاي save يا save as ذخيره كنيد.
۱٫ از منوي File، گزينه Option را را انتخاب كنيد
۲٫ در كادر محاوره‌اي Word Option، روي زبانه‌ي Save كليك كنيد.
۳٫ گزينه‌ي Save auto recover information every x minutes را فعال نمايد و تعيين كنيد كه مي‌خواهيد فايل شما هر چند دقيقه يك بار از طريق Word ذخيره شود.
۴٫ همچنين در قسمت Auto Recover file location محل ذخيره‌سازي فايل به صورت خودكار تعيين مي‌شود.

يكي از مشكلاتي كه كاربران نرم افزار wordزياد با اون روبرو هستند در موقع جابجايي يك فايل word از يك سيستم به سيستم ديگه هستش كه باعث بهم خوردگي فونت نوشته هاي فايل مي شود براي جلوگيري از اين كار بايد به مسير زير رفته و تنظيمات گفته شده رو اعمال كنيد

درword 2007 روي ايكون سمت چپ بالاي صفحه word كليلك كرده و word options را انتخاب كرده و سپس روي گزينه save كليلك كنيد(درword 2003 از گزينه tools قسمت Option را يافته و كليك كنيد سپس در پنجره باز شده به دنبال گزينه SAVE بگرديد) و در بخش save ، گزينه Embed True type fonts را تيك بزنيد تا فعال شود.با انتخاب اين گزينه تمام فونت هاي بكار رفته در متن شمادر زمان ذخيره سازي به فايل چسبيده و در هر سيستمي كه آن را باز كنيدبدون هيچ به خوردگي فونتي نمايش داده مي شود . دقت كنيد كه در اين بخش گزينه اي با عنوان Do not embed common system fonts نيز وجود دارد كه در صورت انتخاب اين گزينه تمام فونت هاي پيش فرض سيستمي نيز به فايل خواهدچسبيدكه باعث افزايش حجم فايل نهايي خواهد شد.

براي وارد كردن پاورقي به مسير زير برويد

References / Insert Footnote

و براي اينكه شماره پاورقي‏هاي فارسي در ورد 2010 فارسي تايپ مي‏شه

اگر اين كار به طور اتوماتيك انجام نشد، كافي است Ctrl+A رو بزنيد و سپس Ctrl+Shift سمت راست را بزنيد.

شماره پاورقيهاي فارسي رو تو ورد 2003 چه جوري فارسي كنيم؟
بايد يدونه از شماره‌هاي مرجع كه داخل متن گذاشتيد رو كپي كنيد و به جاي عدد انگليسي داخل پاورقي paste كنيد.

شماره ها تو پاورقي كوچيكتر و بالاتر از بقيه متن پاورقي نوشته ميش
Ctrl+A بزنيد، Ctrl+= رو دوبار بزنيد.

ابزار كار: Format Painter
گاهي اوقات، وقتي رو صرف تنظيمات فونت و سايز و فاصله سطر از بالا و پايين و كنار صفحه و ... رو روي يه پاراگرافي انجام مي ديم.
حالا اگه چند تا پاراگراف ديگه رو هم بخوايم فرمتشو مثل اين پاراگراف كنيم، بايد:

1) مكان نما رو روي پاراگرافي كه تنظيمات رو انجام داديد، قرار بديد.

2) آيكون Format Painter رو از منوي Home انتخاب كنيد.

3) پاراگرافي كه مي‌خواهيد فرمت قبلي روي اون پياده بشه، با ماوس انتخاب كنيد.

 براي حرفه‌اي‌ها: همچنين مي‌تونيد با دو بار كليك كردن روي Format Painter، اين كار رو روي چند پاراگراف مختلف، جدا جدا انجام بديد.