آموزش تصويري تبديل ورد به پي دي اف

هرگاه بخواهيم فايلي را ذخيره كنيم كه بعدا بتوانيم به راحتي آن را مشاهده كرده و يا اينكه در اينترنت به اشتراك بگذاريم، فايل‌هاي PDF، مناسب‌ترين گزينه براي ما هستند. اين پسوند، به كاربران اجازه مي‌دهد تا اسناد خود را بدون دست‌خوردگي و قالبي دل خواه ذخيره كنند و به ساير كاربران نيز امكان مي‌دهد تا اين فايل را به راحتي در هر سيستمي اجرا كرده و مشاهده نمايند. به همين دليل، ذخيره نسخه‌هاي نهايي فايل‌هاي ورد شما به صورت PDF مي‌تواند يكي از بهترين ايده‌هاي موجود باشد.

در اينجا، نشان مي‌دهيم كه چه گونه مي‌توان در نرم‌افزار Word ورژن‌هاي 2010 و 2013، اسناد را به صورت PDF ذخيره كرد.

ذخيره فايل Word با پسوند PDF در نرم‌افزار Word2010

1- مطلب و يا سند خود را تهيه كنيد.

2- بر روي گزينه File كليك كرده و سپس گزينه Save As را انتخاب كنيد.

3- نامي براي فايل خود انتخاب نماييد. دقت كنيد نامي كه انتخاب مي‌كنيد آسان و قابل‌ فهم باشد، انتخاب نامي با استفاده از اعداد و يا حروف نامشخص، شانس شما را براي باز كردن اين فايل در آينده كم مي‌كند يا حتي ممكن است، هنگام ارسال آن از طريق ايميل شما را به زحمت بيندازد.

4- گزينه Save as a Type را انتخاب كرده و سپس گزينه PDF را انتخاب نماييد.

5- همچنين از گزينه Standard مي‌توانيد براي پرينت و يا نشر در اينترنت و يا از گزينه Minimum فقط جهت نشر در اينترنت استفاده كنيد.

6- بر روي گزينه Save كليك كنيد.

ذخيره فايل Word به صورت PDF در نرم‌افزار Word 2013

1- مطلب و يا سندي كه بخواهيد در آينده از آن پرينت بگيريد، تهيه كنيد.

2- گزينه File و سپس Export را انتخاب كنيد.

3- از منوي بازشده، گزينه  Create PDF/XPS را برگزينيد.

4- گزينه Publish را انتخاب كنيد.

نرم افزار ورد، يك فايل PDF را از فايل اصلي شما ايجاد كرده و به طور پيش‌فرض با همان اسم قبلي، در فولدر فعلي ذخيره مي‌كند.

مواردي كه به در هنگام ايجاد فايل PDF بايد به خاطر بسپاريد:

1- عدم قابليت ويرايش فايل

فايل ايجادشده، قابليت ويرايش و اديت مجدد را نخواهد داشت. آن هم به اين دليل كه فايل ايجادشده، در واقع نوعي طرح و عكس از فايل اصلي شماست. پس معمولا زماني فايل PDF را ذخيره كنيد كه ويرايش نسخه نهايي آن به پايان رسيده است. به اين ترتيب ويرايش مجدد اين فايل بسيار سخت خواهد بود. پس بهتر است، قبل از تبديل فايل اصلي خود به فرمت PDF، دقيقا آن چيزي را كه مي‌خواهيد ايجاد كرده و تمام ايرادات را بر طرف كنيد.

2- ساده‌ترين راه ويرايش

 ساده‌ترين راه ويرايش يك فايل PDF، ويرايش و اديت فايل اصلي ورد و سپس ذخيره مجدد آن با پسوند PDF است. شما مي‌توانيد از يك اسم شبيه استفاده كرده و هنگام ذخيره، تنها فايل جديد را با فايل قديمي جايگزين كنيد. اگر فايل قديمي را در فضاي اينترنت آپلود كرديد، مي‌توانيد به راحتي فايل جديد را با آن جايگزين كنيد.

3- باز كردن فايل PDF و تبديل آن به فايل Word

براي انجام اين كار در مايكروسافت ورد 2013، ابتدا گزينه File و سپس گزينه open را انتخاب نماييد و فايل PDF مورد نظر را باز كنيد. در اينجا فايل مورد نظر بايد به پسوند ورد تبديل‌شده و تمامي متون و عكس‌هاي موجود در فايل به راحتي باز شود. البته احتمال دارد كه برخي ويژگي‌هاي اين نوع فرمت غيرفعال باشد كه بايد براي فعال شدن و درست كار كردن آن، برخي تنظيمات اعمال شود.

4- اطمينان از فرمت صحيح فايل PDF قبل از ارسال

دقت كنيد كه تمامي موارد مربوط به قالب‌بندي فايل و يا مشكلات موجود در خصوص فضاهاي خالي بين كلمات و… رفع شده باشد. فايل نهايي بايد كاملا شبيه فايل اصلي شما باشد.